> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.procfy.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Criar acesso de usuário convidado

O recurso de **Usuários Convidados** no Procfy permite que contas empresariais compartilhem o acesso com outros usuários, facilitando a gestão financeira em equipe.

Com essa funcionalidade, é possível conceder acessos personalizados ou administrativos para colaboradores, sócios, contadores ou parceiros que precisam acompanhar ou operar a conta.

Esse recurso é exclusivo para contas empresariais.

***

## Como Funciona

No Procfy, o administrador da conta pode enviar convites para novos usuários acessarem a conta compartilhada.

Cada convidado cria seu próprio usuário de acesso, mantendo segurança e rastreabilidade individual das operações realizadas.

Durante o convite, é possível definir o nível de permissão:

**Customizado**\
Permite configurar acessos específicos conforme a necessidade. Para saber mais sobre customização de acessos consulte [Configurar permissões de acesso aos usuários convidados](/configurar-permissoes-de-acesso-aos-usuarios-convidados).

**Administrador**\
Permite acesso completo à conta e aos recursos administrativos.

<Info>
  Importante: **Contas Pessoais não permitem convidados**, pois são destinadas exclusivamente ao gerenciamento financeiro individual.
</Info>

***

## Como Utilizar

1. Acesse o menu **Perfil do usuário → Usuários da Conta**.
2. No canto superior direito da tela, clique no botão "<img src="https://mintcdn.com/procfy/vqDDXQslOLPdIbZG/images/botao_mais.png?fit=max&auto=format&n=vqDDXQslOLPdIbZG&q=85&s=e7d9fba54ad23ad9225462e096103a52" alt="Botão Mais" width="35" height="40" align="middle" className="rounded-lg" style={{ display: 'inline', verticalAlign: 'middle', marginTop: '0px', marginBottom: '0px' }} data-path="images/botao_mais.png" />" para adicionar um novo convidado.
3. Na tela **Novo Convidado**, preencha as informações:
   1. Nome
   2. E-mail
   3. Tipo de permissão
4. Escolha o nível de acesso:
   1. Customizado
   2. Administrador
5. Clique no botão **Enviar Convite**.
6. O convidado receberá um e-mail com o botão **Visualizar Convite**.
7. Ao clicar no convite, o usuário será direcionado para a criação do seu acesso no Procfy.
8. O convidado deverá preencher:
   1. Nome
   2. E-mail
   3. Senha (mínimo de 8 caracteres)
   4. Aceite dos termos de uso e política de privacidade
9. Após concluir o cadastro, o acesso à conta será liberado conforme as permissões definidas.
10. Se desejar validar se o usuário recebeu o email de convite, utilize a opção **Enviar e-mail de teste**.

***

## Regras Importantes

* Apenas contas empresariais permitem usuários convidados.
* O convite é enviado para o e-mail informado no cadastro.
* Cada convidado precisa criar seu próprio usuário.
* O administrador define o nível de acesso no momento do convite.
* O usuário convidado terá acesso apenas às permissões concedidas.
* O convite pode ser validado com o envio de e-mail de teste.

***

## Dúvidas Frequentes

**Posso adicionar convidados em uma conta pessoal?**\
Não. Apenas contas empresariais possuem esse recurso.

**O convidado precisa criar uma conta própria?**\
Sim. Cada usuário deve possuir seu próprio login e senha.

**Posso alterar as permissões depois de enviar o convite?**\
Sim. As permissões podem ser ajustadas posteriormente pelo administrador.

**O que acontece se o e-mail informado estiver errado?**\
O convidado não receberá o convite. Nesse caso, será necessário reenviar corretamente.

***

## Boas Práticas

* Conceda apenas as permissões realmente necessárias para cada usuário.
* Utilize acessos customizados para maior controle operacional.
* Revise periodicamente os usuários ativos da conta.
* Utilize o e-mail de teste para verificar se o usuário convidado recebeu o e-mail de convite. Caso não tenha recebido o e-mail de teste, peça para que ele forneça outro e-mail para o acesso a conta. Neste caso, remova o usuário convidado e crie um novo convite com o novo e-mail fornecido
* Mantenha a gestão de acessos organizada para maior segurança da conta.

***

## Continua com dúvida?

Entre em contato com o nosso time de suporte via [WhatsApp](https://api.whatsapp.com/send?phone=5546999410460) para resolver qualquer dificuldade com esta funcionalidade.
