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# Editar e gerar recibos
A funcionalidade de recibos no Procfy permite criar, editar e gerar documentos personalizados para formalizar pagamentos, recebimentos ou qualquer movimentação financeira registrada na plataforma.
Com esse recurso, é possível adaptar o layout, inserir informações automáticas por variáveis e manter um padrão documental profissional para sua operação.
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## Como Funciona
O Procfy disponibiliza modelos de recibos que podem ser totalmente personalizados dentro da própria plataforma.
Esses modelos utilizam variáveis automáticas, que preenchem informações com base nos dados da empresa, dos contatos e das transações vinculadas.
Após a criação ou edição do modelo, o recibo pode ser gerado diretamente a partir de uma transação, mantendo o vínculo documental e permitindo impressão ou exportação.
Além disso, o cabeçalho do recibo pode ser configurado para exibir dados institucionais da empresa, como logotipo, razão social, CNPJ e endereço.
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## Como Utilizar
**Para configurar o documento recibo:**
1. Acesse o menu **Documentos**.
2. Vá até a aba **Recibos**.
3. Escolha entre:
* Criar um novo modelo clicando no botão "
".
* Editar um modelo existente clicando na opção "
".
4. Informe o nome do modelo.
5. Adicione uma descrição, se necessário.
6. Escolha o tipo de transação que o recibo será utilizado.
7. Personalize o conteúdo e formatação do documento.
8. Para inserir variáveis automáticas, digite **@** no editor e selecione a variável desejada.
9. Salve o modelo.
**Para configurar o cabeçalho:**
1. Acesse o menu do perfil do usuário.
2. Vá em **Configurações da Empresa**.
3. Preencha as informações institucionais e envie o logotipo da empresa.
**Para gerar um recibo:**
1. Acesse o menu **Transações**.
2. Localize a transação que deseja gerar o recibo.
3. Clique no botão "
".
4. Selecione **Gerar recibo**.
5. Escolha o modelo desejado.
6. Revise o documento e finalize a geração.
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#### Regras Importantes
* Os modelos de recibos podem ser editados a qualquer momento.
* Variáveis automáticas dependem dos dados cadastrados no sistema.
* A formatação do recibo é independente de modelos externos.
* O cabeçalho só será exibido corretamente se os dados da empresa estiverem completos.
* O recibo é gerado com base na transação selecionada.
* Alterações no modelo impactam futuras gerações de recibos.
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## Dúvidas Frequentes
**Posso criar vários modelos de recibo?**\
Sim. O Procfy permite criar quantos modelos forem necessários.
**Posso editar um modelo já existente?**\
Sim. Todos os modelos podem ser modificados a qualquer momento.
**O que são variáveis no recibo?**\
São campos automáticos que preenchem informações da empresa, contatos ou transações.
**Preciso configurar o cabeçalho separadamente?**\
Sim. As informações do cabeçalho são configuradas nas configurações da empresa.
**Posso gerar recibos para qualquer transação?**\
Sim. Desde que a transação seja compatível com o tipo configurado no modelo.
**Posso imprimir ou salvar em PDF?**\
Sim. Após gerar o recibo, ele pode ser impresso ou exportado.
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## Boas Práticas
* Utilize modelos padronizados para manter consistência documental.
* Mantenha os dados da empresa sempre atualizados para geração correta do cabeçalho.
* Revise as variáveis antes de salvar o modelo.
* Personalize o layout de acordo com a identidade visual da empresa.
* Sempre revise o recibo antes de finalizar a geração.
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