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# Exportar contatos

A funcionalidade de exportação de contatos no Procfy permite extrair todos os registros cadastrados na plataforma para utilização em outros sistemas, planilhas eletrônicas ou processos internos da empresa.

Esse recurso facilita a migração de dados, análises externas, backup de informações e compartilhamento de cadastros de forma organizada.

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## Como Funciona

O Procfy centraliza a gestão de contatos em categorias como clientes, colaboradores, fornecedores e outros.

Através da exportação, o sistema gera um arquivo no formato **XLSX**, contendo os dados dos contatos cadastrados, permitindo que essas informações sejam utilizadas em ferramentas externas como Microsoft Excel, Google Sheets ou outros sistemas.

O usuário pode escolher exportar contatos de um grupo específico ou todos os registros disponíveis.

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## Como Utilizar

1. Acesse sua conta no Procfy.
2. No menu lateral, clique em **Contatos**.
3. No canto superior direito da tela, clique n o botão "<img src="https://mintcdn.com/procfy/vqDDXQslOLPdIbZG/images/botao_exportar.png?fit=max&auto=format&n=vqDDXQslOLPdIbZG&q=85&s=d4ba3dc3f88e827aeff4a19455a09d5a" alt="Botão Exportar" width="35" height="40" align="middle" className="rounded-lg" style={{ display: 'inline', verticalAlign: 'middle', marginTop: '0px', marginBottom: '0px' }} data-path="images/botao_exportar.png" />".
4. Escolha o tipo de contato que deseja exportar:
   * Clientes
   * Colaboradores
   * Fornecedores
   * Outros
   * Todos
5. Confirme a exportação.
6. Aguarde a geração do arquivo.
7. Faça o download do documento em formato **XLSX**.

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## Regras Importantes

* A exportação gera arquivos no formato **XLSX**.
* Apenas contatos cadastrados no sistema serão incluídos.
* Os dados exportados refletem exatamente o cadastro atual no momento da exportação.
* Alterações feitas após a exportação não atualizam arquivos já gerados.
* O acesso à funcionalidade depende das permissões do usuário.

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## Dúvidas Frequentes

**Posso exportar apenas um tipo específico de contato?**\
Sim. O sistema permite selecionar categorias específicas ou exportar todos.

**Em qual formato os contatos são exportados?**\
No formato **XLSX**, compatível com planilhas eletrônicas.

**Posso importar esse arquivo em outro sistema?**\
Sim. Desde que o sistema de destino aceite arquivos XLSX ou permita conversão.

**Os contatos exportados incluem todas as informações cadastradas?**\
Sim. O arquivo contém os dados disponíveis no cadastro de cada contato.

**Posso usar a exportação como backup?**\
Sim. A exportação pode servir como uma cópia de segurança dos seus contatos.

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## Boas Práticas

* Realize exportações periódicas para manter backups atualizados.
* Revise os cadastros antes de exportar para garantir consistência das informações.
* Utilize filtros por categoria para exportações mais organizadas.
* Proteja os arquivos exportados, pois podem conter informações sensíveis.
* Utilize a exportação para facilitar integrações ou migrações entre sistemas.

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