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# Importar Categorias

A importação de categorias no Procfy permite migrar rapidamente sua estrutura de classificação financeira de outros sistemas ou planilhas, agilizando a configuração inicial da plataforma.

Esse recurso facilita a organização das receitas e despesas, reduzindo o trabalho manual de cadastro e garantindo maior consistência na estrutura financeira.

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## Como Funciona

O Procfy disponibiliza um modelo padrão de planilha para importação de categorias.

Esse modelo deve ser preenchido seguindo exatamente a estrutura fornecida pelo sistema, mantendo os nomes das colunas e a formatação original.

Após o envio da planilha, o sistema processa os dados e cria automaticamente as categorias cadastradas no arquivo.

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## Como Utilizar

1. Acesse o menu **Perfil do usuário→Categorias**
2. No canto superior direito, clique no botão "<img src="https://mintcdn.com/procfy/p8mdbf4nbrelNoo4/images/botao_importar.png?fit=max&auto=format&n=p8mdbf4nbrelNoo4&q=85&s=9dabfaeecbfc83f06e9859de625bc40c" alt="Botão Importar" width="35" height="40" align="middle" className="rounded-lg" style={{ display: 'inline', verticalAlign: 'middle', marginTop: '0px', marginBottom: '0px' }} data-path="images/botao_importar.png" />".
3. Clique em **Baixar modelo** para obter a planilha padrão.
4. Abra o arquivo baixado.
5. Preencha as categorias que deseja importar.
   1. **Os tipos são**: Despesas variáveis, Despesas Fixas, Pessoas, Impostos e Recebimentos
6. Mantenha os nomes das colunas exatamente como foram fornecidos.
7. Não altere a formatação original das células.
8. Após finalizar o preenchimento, salve o arquivo.
9. Retorne à tela de importação no Procfy.
10. Na mesma tela de **Categorias** e opção **Importar**, clique em **Escolher arquivo**.
11. Selecione a planilha configurada no seu computador.
12. Clique em **Iniciar Importação**.
13. Aguarde o processamento.
14. Verifique a confirmação de importação concluída.

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## Regras Importantes

* O nome das colunas do modelo não pode ser alterado.
* A estrutura da planilha deve ser mantida exatamente como no arquivo original.
* Alterações na formatação podem causar falhas na importação.
* Categorias duplicadas podem gerar inconsistências ou rejeições.
* A importação adiciona novas categorias à estrutura existente.
* Recomenda-se revisar os dados antes do envio.

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## Dúvidas Frequentes

**Posso usar minha própria planilha?**\
Não é recomendado. O ideal é utilizar sempre o modelo oficial do Procfy.

**Posso alterar os nomes das colunas?**\
Não. Isso pode impedir o reconhecimento correto dos dados.

**O que acontece se houver categorias duplicadas?**\
O sistema pode rejeitar ou gerar registros duplicados, dependendo da estrutura importada.

**Posso importar várias categorias de uma só vez?**\
Sim. Essa é a principal finalidade da funcionalidade.

**Se houver erro na planilha, posso corrigir e importar novamente?**\
Sim. Basta ajustar os dados e repetir o processo.

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## Boas Práticas

* Sempre utilize o modelo mais recente disponibilizado pelo sistema.
* Revise cuidadosamente os nomes e a estrutura das categorias antes da importação.
* Padronize nomenclaturas para evitar duplicidades.
* Faça testes com pequenas quantidades antes de importar grandes estruturas.
* Mantenha uma cópia da planilha original como backup.

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