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# Lançando distribuição de lucros aos sócios

A distribuição de lucros é uma movimentação comum nas empresas, mas seu lançamento incorreto pode comprometer a análise financeira do negócio.

No Procfy, essa operação **não deve ser registrada como uma despesa**, pois a distribuição de lucros não representa um gasto operacional da empresa. Ela corresponde apenas à destinação do lucro já apurado.

Por esse motivo, o lançamento deve ser realizado por meio de uma **transferência**, preservando a integridade do Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e registrando corretamente a movimentação financeira.

## Por que utilizar uma transferência?

O Procfy trabalha com três tipos de lançamentos:

* **Receitas:** entradas financeiras que compõem o resultado da empresa.
* **Despesas:** saídas financeiras que compõem o resultado da empresa.
* **Transferências:** movimentações entre contas que **não alteram o resultado da empresa** e, portanto, **não são consideradas no DRE**.

Independentemente de o DRE estar configurado para ser apurado **pela data de pagamento e recebimento** ou **pela data de competência**, as transferências **nunca** fazem parte do cálculo do resultado, pois representam apenas uma movimentação patrimonial.

> **Saiba mais**
>
> O Procfy permite apurar o DRE tanto pelo regime de caixa (data de pagamento e recebimento) quanto pelo regime de competência. Neste artigo abordaremos apenas a distribuição de lucros. O funcionamento do DRE por competência será detalhado em um artigo específico.

Como a distribuição de lucros não representa uma despesa operacional, ela deve ser registrada exclusivamente como uma transferência.

## Criando uma conta para distribuição de lucros

Para registrar a distribuição de lucros, é necessário criar uma conta de destino que servirá como contrapartida da transferência.

Embora essa conta seja cadastrada na seção de contas bancárias do Procfy, **ela não representa uma conta bancária real**. Trata-se apenas de uma **conta patrimonial de controle**, utilizada para registrar movimentações que não fazem parte do resultado da empresa.

Sugerimos cadastrá-la com o nome "**Patrimônio Líquido",** ou **"Conta patrimonial",** ou **"Conta sócios"**, o nome não altera em nada é apenas para facilitar sua identificação ao longo da gestão financeira.

> **Importante**
>
> A conta **Patrimônio Líquido** não deve ser utilizada para pagamentos, recebimentos ou demais movimentações financeiras do dia a dia. Sua finalidade é exclusivamente controlar operações patrimoniais, como a distribuição de lucros aos sócios.

## Como apurar o resultado

Utilize o relatório Resultados (DRE) para apurar se a empresa deu lucro ou prejuízo durante um determinado período.

<Note>
  **Importante: escolha o período correto para apuração**

  Antes de distribuir lucros, é fundamental definir o período que será utilizado para apurar o resultado da empresa. Esse período deve estar alinhado ao regime tributário, à forma de apuração dos impostos e aos procedimentos contábeis adotados pela empresa.

  No Procfy, é comum que empresas realizem essa análise **mensalmente**, **trimestralmente** ou **anualmente**, conforme sua necessidade. Por exemplo, empresas cujo **IRPJ** e a **CSLL** são apurados trimestralmente costumam analisar e distribuir os lucros ao final de cada trimestre, pois nesse momento o resultado do período já está consolidado para fins fiscais.

  **Não existe um período único válido para todas as empresas.** Em caso de dúvida, recomendamos que a periodicidade da apuração e da distribuição de lucros seja definida em conjunto com o contador responsável.
</Note>

1. Acesse a tela de **Relatórios**
2. Vá no relatório **Resultados (DRE)** que fica na seção Fluxo de caixa.
3. Nos filtros acima, defina o período que deseja apurar informando uma **Data inicial** e uma **Data final.**\
   *Exemplo para apurar um resultado do 4.º trimestre de 2025:*
   * Por **data de pagamento**: Data inicial: 01/11/2025 e Data final 31/01/2026.
   * Por **data de competência**: Data inicial: 01/10/2025 e Data final 31/12/2025.
4. Informe a conta bancária na qual as movimentações financeiras de receitas e despesas são realizadas.
5. Informe se deseja apurar apenas lançamentos marcados como "**Pago"**.
6. Por final se deseja apurar por **data de pagamento** ou por **data de competência.**
7. O resultado considerado deve ser o valor referente ao **= Resultado do exercício**

## Como realizar a distribuição de lucros

Após criar a conta **Patrimônio Líquido** e **Apurar o resultado do período**, siga os passos abaixo:

1. Acesse a tela de **Transações**.
2. Vá na aba **Transferências**.
3. Informe como **conta de origem** a conta bancária da empresa de onde o dinheiro será retirado.
4. Informe como **conta de destino** a conta patrimonial **Patrimônio Líquido**.
5. Informe o valor da distribuição.
6. Adicione uma descrição para facilitar futuras consultas, como **Distribuição de lucros aos sócios**.
7. Salve a transferência.

Pronto! A distribuição será registrada corretamente, mantendo o controle financeiro da saída de recursos sem afetar o resultado da empresa.

## Exemplo prático

> Imagine o seguinte cenário:
>
> * Lucro apurado no período: **R\$ 40.000,00**
> * Valor distribuído aos sócios: **R\$ 20.000,00**
>
> Nesse caso, basta registrar uma transferência:
>
> * **Conta de origem:** Conta Corrente Principal
> * **Conta de destino:** Patrimônio Líquido
> * **Valor:** R\$ 20.000,00
>
> Após o lançamento:
>
> * a conta corrente apresentará a saída de R\$ 20.000,00;
> * a conta patrimonial registrará o valor distribuído;
> * o DRE continuará demonstrando corretamente o lucro de R\$ 40.000,00.

## Consultando as distribuições realizadas

Todas as distribuições registradas por transferência ficam concentradas na conta **Patrimônio Líquido**.

Dessa forma, basta consultar o extrato dessa conta para acompanhar quanto foi distribuído aos sócios em qualquer período, sem comprometer os relatórios de desempenho da empresa.

## Boas práticas

Para manter sua gestão financeira organizada, recomendamos:

* registrar distribuições de lucros sempre como **Transferências**;
* utilizar uma conta patrimonial exclusiva para esse tipo de movimentação;
* manter essa conta apenas para operações patrimoniais;
* nunca registrar distribuições de lucros como despesas, pois isso reduzirá incorretamente o resultado apresentado no DRE.

## Conclusão

A distribuição de lucros representa apenas a destinação do resultado já obtido pela empresa e, por isso, não deve interferir na apuração do DRE.

Ao registrar essa operação por meio de uma transferência entre a conta bancária da empresa e uma conta patrimonial de controle, o Procfy preserva a confiabilidade dos demonstrativos financeiros e permite acompanhar todas as distribuições realizadas aos sócios de forma simples, organizada e transparente.