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O recurso de Permissões Customizadas do Procfy permite que administradores de contas empresariais controlem exatamente quais ações cada usuário convidado pode realizar dentro da plataforma. Com essa funcionalidade, é possível definir acessos específicos para visualização, criação, edição e exclusão de dados, garantindo mais segurança, organização e controle operacional. Esse recurso é ideal para empresas que desejam dividir responsabilidades sem conceder acesso total a todos os usuários.

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Como Funciona

Ao adicionar um usuário convidado com o perfil Customizado, o administrador pode definir individualmente quais módulos e ações estarão disponíveis para esse usuário. As permissões são organizadas por funções e normalmente permitem controlar ações como:
  • Visualizar registros
  • Criar novos registros
  • Editar registros existentes
  • Excluir registros
Esse controle permite que cada colaborador tenha acesso apenas ao que realmente precisa utilizar. As permissões podem ser alteradas a qualquer momento pelo administrador da conta.

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Como Utilizar

  1. Acesse o menu Perfil do usuário → Usuários da conta.
  2. Localize o usuário convidado que deseja configurar.
  3. Passe o mouse sobre o registro do usuário e clique no botão "Botão Permissões".
  4. Na tela de permissões, marque ou desmarque as opções desejadas para cada funcionalidade.
  5. Defina quais ações o usuário poderá executar:
    1. Ver
    2. Cadastrar
    3. Atualizar
    4. Excluir
  6. Após finalizar a configuração, clique no botão Atualizar usuário da conta.
Pronto. As permissões customizadas serão aplicadas imediatamente.

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Regras Importantes

  • Apenas administradores podem editar permissões de outros usuários.
  • O recurso está disponível apenas em contas empresariais.
  • Usuários com perfil Administrador possuem acesso total e não utilizam permissões customizadas.
  • As permissões podem ser alteradas a qualquer momento.
  • Alterações nas permissões entram em vigor imediatamente após salvar.

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Dúvidas Frequentes

Posso limitar um usuário apenas para visualização?
Sim. Basta marcar apenas a permissão de visualização. Posso alterar permissões depois do convite enviado?
Sim. As permissões podem ser modificadas a qualquer momento. Usuários administradores podem ter permissões customizadas?
Não. Administradores possuem acesso completo automaticamente. Se eu remover uma permissão, o usuário perde acesso imediatamente?
Sim. A alteração é aplicada assim que salva.

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Boas Práticas

  • Conceda apenas os acessos necessários para cada função.
  • Evite conceder permissões de exclusão sem necessidade.
  • Utilize acessos customizados para separar responsabilidades da equipe.
  • Revise periodicamente as permissões ativas.
  • Mantenha usuários administradores apenas para pessoas de confiança.

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Continua com dúvida?

Entre em contato com o nosso time de suporte via WhatsApp para resolver qualquer dificuldade com esta funcionalidade.