Introdução
A exportação de relatórios para Excel permite analisar, compartilhar e manipular informações financeiras fora da plataforma. Este recurso é útil para criar análises complementares, consolidar dados, gerar apresentações gerenciais ou atender demandas específicas de auditoria e controle. Ao exportar um relatório, os dados exibidos são disponibilizados em um arquivo compatível com o Microsoft Excel e outras ferramentas de planilhas eletrônicas.Como Funciona
O Procfy permite gerar arquivos contendo os dados apresentados nos relatórios da plataforma. Após a exportação, o arquivo pode ser aberto em aplicativos de planilhas para consultas, filtros, cálculos adicionais e compartilhamento com outras pessoas.Como Utilizar
- Acesse o relatório que deseja exportar.
- Execute a opção de exportação clicando no botão "
". - Aguarde a geração do arquivo.
- Faça o download do arquivo gerado.
- Abra o arquivo em seu aplicativo de planilhas preferido para realizar análises adicionais.
Regras Importantes
- Apenas informações disponíveis para o usuário serão incluídas na exportação.
- Dependendo da quantidade de dados, a geração do arquivo pode levar alguns instantes.
- Alterações realizadas no arquivo exportado não impactam os dados armazenados no Procfy.
- O formato e a estrutura das colunas podem variar conforme o relatório exportado.
Dúvidas Frequentes
Quais relatórios podem ser exportados? Os relatórios que disponibilizam a funcionalidade de exportação podem ser gerados em formato compatível com Excel. Os filtros aplicados são considerados na exportação? Não. O arquivo será gerado com base em todas as informações disponíveis do relatório. Posso editar os dados exportados? Sim. Após a exportação, o arquivo pode ser editado livremente em aplicativos de planilhas. Essas alterações não afetam os dados do sistema. O arquivo exportado atualiza automaticamente quando os dados mudam no Procfy? Não. O arquivo representa uma cópia dos dados existentes no momento da exportação. Existe limite para a quantidade de registros exportados? A disponibilidade e o volume de dados podem variar de acordo com as configurações da plataforma e do relatório utilizado.Boas Práticas
- Utilize períodos específicos para reduzir o volume de informações quando necessário.
- Valide os dados exportados antes de compartilhar com terceiros.
- Mantenha uma política adequada de armazenamento para arquivos que contenham informações financeiras.
- Utilize planilhas exportadas como apoio à análise, mantendo o Procfy como fonte principal das informações financeiras.