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O recurso de Histórico de Alterações do Procfy foi criado para oferecer mais controle, transparência e segurança sobre todas as modificações realizadas na plataforma. Com ele, é possível acompanhar alterações cadastrais em diferentes módulos do sistema, identificando o que foi alterado, quando a alteração ocorreu e quais informações foram modificadas. Esse recurso é ideal para auditoria, controle interno e rastreamento de mudanças importantes.

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Como Funciona

Sempre que uma informação é criada, editada ou excluída em determinados módulos do Procfy, o sistema registra automaticamente esse evento no histórico de alterações. A aba de histórico geralmente fica localizada no canto direito das telas de edição ou no canto superior direito da tela principal do módulo. Os módulos que possuem histórico de alterações são:
Perfil do Usuário
Permite visualizar alterações em informações pessoais como:
  • Nome
  • Foto
  • Cargo
  • Dados do perfil
Configurações da Conta
Permite acompanhar alterações como:
  • E-mail da conta
  • Senha
  • Preferências
  • Configurações gerais
Categorias
Permite visualizar:
  • Criações
  • Alterações de nome
  • Alterações de descrição
  • Exclusões
Centros de Custo
Permite acompanhar:
  • Alterações de nome
  • Alterações de descrição
  • Ajustes em informações vinculadas
Contas Bancárias
Permite visualizar mudanças em:
  • Dados bancários
  • Saldos iniciais
  • Informações da conta
Contatos
Permite acompanhar alterações em:
  • Nome
  • Telefone
  • E-mail
  • Endereço
  • Documentos
Faturas
Permite visualizar alterações em:
  • Valores
  • Vencimentos
  • Dados de pagamento
  • Status de cobrança

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Como Utilizar

  1. Acesse o módulo desejado no Procfy.
  2. Localize a aba de Histórico. Geralmente encontrada nas telas de edições de cada módulo.
  3. Clique para abrir o histórico do registro ou módulo.
  4. Visualize as alterações registradas.
  5. Analise as informações como:
    1. Dados alterados
    2. Data da alteração
    3. Quem alterou
    4. Tipo da alteração (criação, edição ou exclusão)

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Regras Importantes

  • O histórico é gerado automaticamente pelo sistema.
  • Nem todas as ações podem ser revertidas apenas consultando o histórico.
  • O histórico serve como registro de auditoria e rastreamento.
  • Apenas módulos compatíveis exibem essa funcionalidade.
  • Alterações feitas por diferentes usuários ficam registradas conforme a operação realizada.

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Dúvidas Frequentes

O histórico mostra exclusões?
Sim. Exclusões também ficam registradas no histórico. Posso recuperar uma informação excluída pelo histórico?
Não necessariamente. O histórico serve como consulta de registros, não como ferramenta de restauração. Todos os módulos possuem histórico?
Não. Apenas módulos compatíveis com auditoria de alterações. O histórico registra alterações automaticamente?
Sim. Toda alteração válida é registrada automaticamente pelo sistema.

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Boas Práticas

  • Consulte o histórico sempre que precisar validar alterações importantes.
  • Utilize esse recurso para auditorias internas.
  • Monitore alterações em módulos sensíveis como contas bancárias e faturas.
  • Revise periodicamente o histórico para manter maior controle operacional.
  • Oriente sua equipe sobre a rastreabilidade das alterações para aumentar a segurança das operações.

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Continua com dúvida?

Entre em contato com o nosso time de suporte via WhatsApp para resolver qualquer dificuldade com esta funcionalidade.